Product Information Manager : Work Area

Zugriff

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Inhaltsverzeichnis

Übersicht

Die Workarea ist ein persönlicher Bereich, wo Benutzer direkt Dateien, Verzeichnisse, Bilder, Datenblätter oder andere zu einem Katalog gehörigen Dateien verwalten können (d. h. speichern, erstellen, bearbeiten, löschen). Sie garantiert, dass die Produktattribute durch das Speichern und Aktualisieren von Informationen in einer zentralen Datenquelle akkurat und abgeschlossen sind.

Das Browserfenster zeigt den Namen, die Größe, das Erstellungs- oder Aktualisierungsdatum der Datei oder des Verzeichnises und Symbole an, die verschiedene Operationen darstellen und gezielt für Datei/Verzeichnis durchgeführt werden können.

Sie können Dateien/Verzeichnisse auswählen, indem Sie die entsprechenden Checkboxen zum Hochladen, Erstellen, Kopieren, Verschieben, Löschen, Zippen und Entpacken von Dateien/ Verzeichnissen klicken.

Datei(en) hochladen

Der Prozess, eine Datei von Ihrem Dateisystem zu Ihrer Anwendungsworkarea über den Workarea-Browser zu übertragen, wird Hochladen genannt. Mit dieser Option können Benutzer direkt Dateien zur Workarea hinzufügen. Obwohl das Hochladen von mehr als einer Datei gleichzeitig nicht erlaubt ist, gibt es keine Beschränkung für den Dateityp.

Um eine Datei hochzuladen, klicken Sie auf das Symbol unten im Browser-Fenster, um das Dialogfenster zum Hochladen-Dialogfenster zu öffnen. Geben Sie den Namen der Datei ein, die hochgeladen werden muss, oder verwenden Sie , um sie auszuwählen und dann geben Sie den Dateipfad ein und klicken Sie auf den Button , um sie hochzuladen.

Datei erstellen

Der Prozess, eine leere Datei in der Anwendung zu erstellen, wird als Datei erstellen festgelegt. Sie können jeden Dateityp erstellen, z.B. Textdateien (.txt), Word-Dateien (.doc), Excel-Dateien (.xls) usw.

Klicken Sie auf das Symbol , welches am unteren Rand des Browsers angezeigt wird. Ein Dialoge-Fenster wird geöffnet. Standardmäßig, wird der Speicherort einer neuen Datei das aktuelle Verzeichnis. Alternativ können Sie können Sie die Speicherort-Details manuell eingeben. Geben Sie den Dateinamen mit der gewünschten Erweiterung ein und klicken Sie dann auf den Button , um die Datei zu erstellen.

Verzeichnis erstellen

Klicken Sie auf das Symbol  , ein Dialoge-Fenster wird geöffnet. Standardmäßig, wird der Speicherort einer neuen Datei das aktuelle Verzeichnis. Alternativ können Sie können Sie die Speicherort-Details manuell eingeben. Geben Sie den Dateinamen mit der gewünschten Erweiterung ein und klicken Sie dann auf den Button , um das Datenbankverzeichnis zu erstellen.

Datei(en) kopieren

Diese Funktion fügt die Kopien der Daten oder Dateien (Text oder Bilder) zur angegebenen Speicherstelle hinzu, während die ursprünglichen Daten unverändert bleiben.

Wählen Sie die Datei oder das  Verzeichnis aus, die/das kopiert werden muss, klicken Sie auf eins der Symbole , entweder in der Spalte Aktionen des Browsers oder das Symbol am unteren Rand des Browsers. Geben Sie den Namen der neuen Datei / des neuen Verzeichnisses mit dem Pfadnamen/Speicherort ein und klicken Sie auf den Button , um das Kopieren zu starten.

Datei(en) verschieben

Diese Funktion verschiebt die Dateien oder die Verzeichnisse von einer vorhandenen Speicherstelle zu einer anderen.

Wählen Sie die Datei oder das Verzeichnis aus, die/das verschoben werden muss, klicken Sie auf das Symbol , dass in der Spalte  Aktionen des Browsers oder am unteren Rand des Browsers angezeigt wird. Geben Sie einen neuen Namen/Pfad ein, in das die Datei/das Verzeichnis verschoben werden muss und klicken Sie auf den Button  .

Datei(en) löschen

Diese Aktion löscht die Daten oder Dateien aus der vorhandenen Server-Liste.

Wählen Sie die Datei oder das Verzeichnis aus, die/das verschoben werden soll, klicken Sie auf das Symbol in der Aktionen-Spalte der Tabelle oder am unteren Rand des Browsers. Die Applikation wird Sie vor dem Löschvorgang der Datei um eine Bestätigung bitten. Klicken Sie auf , um die Entfernung zu bestätigen.

Zip-Archiv erstellen

Dateien/Verzeichnisse können mithilfe von ZIP gezippt werden. Wählen Sie die Datei/die Verzeichnisse aus, die Sie zippen möchten und klicken Sie auf das Symbol . Geben Sie den ZIP-Dateinamen und die Speicherstelle an, wo die Datei/das Verzeichnis gespeichert werden sollte. Klicken Sie auf den Button  .

Archiv entpacken

Verwenden Sie die Entpackungsfunktion, um gezippte Dateien/Verzeichnisse zu entpacken. Wählen Sie die gezippte Datei / das gezippte Verzeichnis, die/das entpackt werden soll, klicken Sie auf das Symbol  am unteren Rand des Browsers, dass ein Dialogfenster öffnet. Wenn die Datei/das Verzeichnis, die/das geöffnet werden soll, nicht ausgewählt wurde, geben Sie den Namen der Zip-Datei ein. Klicken Sie auf den Button , um die Datei / das Verzeichnis zu entpacken.

Dateien bearbeiten

Verwenden Sie das Symbol    unter der Spalte  Aktionen der Tabelle vom Datei-Browser, um Dateien zu bearbeiten. Beachten Sie allerdings, dass der Editor mit Binärdateien wie xls, pdf, jpg usw. nicht richtig funktioniert. Verwenden Sie den entsprechenden Editor, um solche Dateien zu ändern.